Штучний інтелект у нотаріаті: нові можливості для правової сфери

У сучасних реаліях, коли кадровий потенціал обмежений, а запит на оновлення правових сервісів зростає, впровадження штучного інтелекту в нотаріат стає не лише актуальним, а й закономірним кроком. Україна має належні правові та технологічні передумови для того, щоб розпочати поступову інтеграцію інновацій у нотаріальну діяльність — з акцентом на підвищення якості, ефективності та доступності правових послуг для людей.

Що таке штучний інтелект і які його переваги у сфері нотаріату?

Штучний інтелект — це комплекс цифрових технологій, здатних аналізувати великі обсяги інформації, приймати рішення, прогнозувати ризики та автоматизувати рутинні процеси. У сфері нотаріату це може мати низку практичних застосувань:

• автоматичне формування типових документів (довіреностей, заяв, договорів тощо);

• розпізнавання та перевірка персональних даних у документах;

• інтеграція з державними реєстрами для перевірки актуальності відомостей;

• первинні юридичні консультації за допомогою цифрових помічників.

Яка доцільність впровадження штучного інтелекту в нотаріальну діяльність?

1. Підвищення якості обслуговування громадян

Мінімізація кількості технічних помилок при оформленні документів та забезпечення швидкого доступу до актуальної інформації з державних реєстрів завдяки використанню новітніх технологій.

2. Оптимізація робочих процесів

ШІ може взяти на себе частину рутинних операцій — наприклад, заповнення типових форм або попередній аналіз змісту документів, що дасть змогу нотаріусам зосередитися на складніших юридичних аспектах. Так, завдяки алгоритмам ШІ, можна автоматично заповнювати шаблони на основі введених даних, перевіряти формулювання, відповідність юридичним вимогам та пропонувати виправлення.

3. Розширення доступу громадян до правових послуг, яка обумовлена    наступними факторами:

• швидкість обслуговування - автоматизована підготовка й перевірка документів заощаджують час;

• точність і надійність - зниження ризику технічних помилок, що особливо важливо в майнових правочинах;

• зручність - частину процесів можна автоматизувати дистанційно, безпосередньо перед особистим візитом до нотаріуса;

• скорочення витрат - менше часу та ресурсів витрачається на рутинні дії.

З якими викликами та обмеженнями доведеться зіткнутися?

Попри очевидні переваги, впровадження ШІ в нотаріальну практику потребує належного нормативного врегулювання та технічної підготовки. Серед основних викликів:

• необхідність забезпечення конфіденційності та захисту персональних даних;

• потреба в законодавчих змінах, які б дозволили часткову автоматизацію окремих процедур;

• кваліфікована підготовка фахівців, зокрема, підвищення цифрової освіченості нотаріусів шляхом проходження відповідних курсів, семінарів тощо.

Яка низка кроків має передувати імплементації інноваційних технологій в систему нотаріату?

Міністерство юстиції вже зробило важливі кроки в напрямку цифровізації нотаріату. Так, зокрема, з 30 грудня 2023 року впроваджується Єдина державна електронна система е-нотаріату, затверджена постановою КМУ № 1406. Вона має об’єднати ключові реєстри: електронний архів, реєстр нотаріальних дій, спадковий реєстр, реєстр довіреностей і нотаріусів, реєстр спеціальних бланків.

Система забезпечить цілодобовий доступ до даних, обробку документів, QR-коди для нотаріальних актів, спростить обіг інформації, посилить безпеку й контроль. Інтеграцію з держреєстрами координують Мін’юст та Мінцифри.

На цьому тлі впровадження штучного інтелекту є логічним кроком уперед. Йдеться не про заміну нотаріусів, а про інтелектуальну допомогу у рутинних завданнях. Це дозволить зробити нотаріальні послуги доступнішими, швидшими, надійними та підвищать довіру до інституту правової держави.

Який можна зробити висновок?

Очевидно, що цифрові інновації повністю не зможуть замінити нотаріуса, але стануть його  надійними помічниками. Майбутнє за цифровим нотаріатом — симбіозом технологій і людської експертизи.