Вимоги до оформлення заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, поданих в електронній формі

Згідно з частиною першою статті 8 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» (далі – Закон) портал електронних сервісів юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань забезпечує, зокрема, подання документів в електронній формі для державної реєстрації.

Форми заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань затверджено наказом Міністерства юстиції України від 18.11.2016 №3268/5.

Підпунктом 4 пункту 3 вищевказаного наказу встановлено, що заяви у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, що подаються в електронній формі, формуються програмними засобами у довільній формі, придатній для сприйняття їх змісту, відповідно до відомостей, передбачених для кожного виду заяв, відповідно до затверджених цим наказом форм.

Визначальною ознакою при трансформуванні технічним адміністратором Єдиного державного реєстру державним підприємством «Національні інформаційні системи» форм заяв з паперової в електронну форму є забезпечення наявності повноти відомостей, що вносяться до Єдиного державного реєстру.

Виноски у формах заяв мають виключно інформаційний та допоміжний характер, а їх наявність/відсутність в заяві, що подається в електронній формі, не створює для суб’єктів звернення та суб’єктів надання адміністративних послуг жодних юридичних наслідків, а отже не може бути підставою для відмови у проведенні державної реєстрації.