Роз’яснення стосовно подання керівником юридичної особи документів для проведення реєстраційних дій щодо такої особи

У разі подання документів представником додатково подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження, крім випадку, якщо відомості про повноваження цього представника містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

Документом, що засвідчує повноваження представника, є документ, що підтверджує повноваження законного представника особи, або нотаріально посвідчена довіреність.

Проаналізувавши вищезгадані норми, зазначаємо, що керівник юридичної особи має право подавати документи для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, без подання документів, що засвідчують його повноваження, оскільки відомості стосовно такого керівника містяться в Єдиному державному реєстрі.

Цивільний кодекс України встановлює, що представництвом є правовідношення, в якому одна сторона (представник) зобов'язана або має право вчинити правочин від імені другої сторони, яку вона представляє. Представництво виникає на підставі договору, закону, акта органу юридичної особи та з інших підстав, встановлених актами цивільного законодавства.

Водночас, у діяльності юридичних осіб виникають випадки, коли загальні збори учасників, поряд з іншими питаннями порядку денного, приймають рішення про призначення нового керівника відповідної юридичної особи.

З огляду на це зауважуємо, що повноваження керівника юридичної особи виникають не з моменту внесення відповідних відомостей до Єдиного державного реєстру, а з моменту фактичного початку виконання ним своїх обов’язків на підставі прийнятого уповноваженим органом управління юридичної особи рішення про її призначення (обрання). Крім того, дії керівника юридичної особи не охоплюються поняттям представництва у розумінні частини другої статті 14 Закону про реєстрацію.

Отже, у випадку подання рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміни, що вносяться до Єдиного державного реєстру, яке містить положення про призначення (обрання) нового керівника такої особи, відповідний керівник наділяється повноваженнями з подання документів, зазначених у частині четвертій статті 17 Закону про реєстрацію.