Доступність адміністративної послуги «Державна реєстрація фізичної особи – підприємця» завдяки онлайн-ресурсам

В епоху цифровізації та діджиталізації різноманітних адміністративних послуг зростає роль і ефективність надання онлайн послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. 

Під час діючих карантинних обмежень, за умови дотримання вимог законодавства можливо зареєструватися як фізична особа-підприємець (ФОП) онлайн, не відвідуючи державного реєстратора.

Взагалі для державної реєстрації фізичної особи підприємцем подаються такі документи:

1) заява про державну реєстрацію фізичної особи підприємцем форми 1, в якій за бажанням у відповідному полі може зазначатися прохання про реєстрацію такої особи платником податку на додану вартість та/або обрання спрощеної системи оподаткування;

2) нотаріально засвідчена письмова згода батьків (усиновлювачів) або піклувальника чи органу опіки та піклування - для фізичної особи, яка досягла шістнадцяти років і має бажання займатися підприємницькою діяльністю, але не має повної цивільної дієздатності;

3) договір (декларація) про створення сімейного фермерського господарства - у разі державної реєстрації фізичної особи, яка самостійно або з членами сім’ї створює сімейне фермерське господарство відповідно до Закону України «Про фермерське господарство».

Розділ ІV Порядку державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 09 лютого 2016 року               № 359/5  визначає особливості проведення державної реєстрації за заявами в електронній формі:

• заява в електронній формі подається за умови підписання її заявником з використанням засобів електронної ідентифікації з високим рівнем довіри та у випадках, передбачених законом, за умови оплати послуг за державну реєстрацію в повному обсязі;
• заява в електронній формі подається заявником з долученням до неї оригіналів документів для державної реєстрації в електронній формі, передбачених законом;
• у випадку, якщо відповідно до закону для державної реєстрації передбачено подання нотаріально посвідченого документа, до заяви долучаються електронні копії таких документів, виготовлені шляхом сканування з накладенням кваліфікованого електронного підпису заявника;
• заява та документи для державної реєстрації в електронній формі мають відповідати вимогам, встановленим Законами України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».

Для зручнішої підготовки документів звертаємо увагу, що перелік кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг для отримання кваліфікованого електронного підпису можна знайти за посиланням httpss://czo.gov.ua/ca-registry

Для реєстрації особи як ФОП обов’язково потрібно обрати код виду економічної діяльності (КВЕД) та вказати його у заяві. Інформацію про відповідні КВЕДи можна знайти на офіційному сайті Державної служби статистики України за цим посиланням httpss://kved.ukrstat.gov.ua/

Наступними кроками для реєстрації ФОП онлайн є реєстрація/авторизація у кабінеті громадянина на порталі державних послуг онлайн «Дія» (посилання - httpss://diia.gov.ua/ та заповнення онлайн-форми на отримання послуги.

За результатом реєстрації заяви заявнику надається код доступу до результатів розгляду відповідних документів.

Реєстрація заяв в електронній формі проводиться в порядку черговості їх надходження, у тому числі з урахуванням заяв, що подаються в паперовій формі.

В подальшому на електронну пошту за умови дотримання вимог чинного законодавства заявнику надходить інформація про державну реєстрацію особи як ФОП. У відповідному листі міститиметься детальна інструкція, як отримати виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань онлайн.