Розширено коло осіб, уповноважених на здійснення реєстраційних дій

З початком широкомасштабної воєнної агресії російської федерації проти України робота реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції України, була зупинена задля безпеки та захисту даних.

Слід зазначити, що поступово здійснюється відкриття доступу до частини державних реєстрів на певних територіях України. Не виключенням є і Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань та  Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (далі – Державний реєстр прав).

Постановою Кабінету Міністрів України від 19 квітня 2022 року № 480 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо діяльності нотаріусів та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану» розширено коло суб’єктів, які можуть здійснювати реєстраційні дії. Так, державна реєстрація прав провадиться:

• державними реєстраторами юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців, державними реєстраторами речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, що перебувають у трудових відносинах із суб’єктом державної реєстрації/суб’єктом державної реєстрації прав, посадовими особами Міністерства юстиції, його територіальних органів, включеними до затвердженого Міністерством юстиції переліку державних реєстраторів та посадових осіб, якими в умовах воєнного стану проводиться державна реєстрація. Перелік може передбачати обмеження (умови) проведення включеними до нього державними реєстраторами, посадовими особами реєстраційних дій;
• нотаріусами, включеними до затвердженого Міністерством юстиції переліку нотаріусів, якими в умовах воєнного стану вчиняються нотаріальні дії щодо цінного майна;
• державними та приватними виконавцями відповідно до повноважень, визначених законом, перелік яких письмово повідомляється Міністерством юстиції технічному адміністратору Державного реєстру прав.

Однак, на сьогоднішній день коло реєстраційних дій, які можна здійснювати в зазначених реєстрах обмежене.

Важливо зазначити, що  державна реєстрація юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань державними реєстраторами, посадовими особами, включеними до переліку, може проводитися на підставі документів, прийнятих адміністраторами центрів надання адміністративних послуг суб’єктів державної реєстрації, державні реєстратори яких включені до відповідного переліку, - у разі державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців, а також надісланих заявником електронною поштою або за допомогою інших засобів зв’язку в електронній формі, що створені з дотриманням вимог законодавства у сфері електронних довірчих послуг та законодавства про електронні документи та електронний документообіг, або електронних копій документів у паперовій формі - у разі державної реєстрації юридичних осіб, фізичних
осіб - підприємців та громадських формувань.

Слід звернути увагу, що нормативними актами, що регулюють питання державної реєстрації прав в умовах воєнного стану не передбачено можливості подання документів для державної реєстрації в електронній формі. Враховуючи наведене, у випадку необхідності здійснення реєстраційних дій в Державному реєстрі прав, необхідно безпосередньо звернутись до визначених вище суб’єктів, які уповноважені на вчинення відповідних реєстраційних дій.