З початку 2023 року відділами ДРАЦС Одеської області прийнято для проставлення апостиля 2 255 документів

З початку 2023 року відділами ДРАЦС Одеської області прийнято для проставлення апостиля 2 255 документів.  

 

Зауважимо, що практично всі документи, які вимагають за кордоном, повинні бути обов’язково перекладені та легалізовані. Найбільш поширеним способом оформлення документів для їх можливого використання за кордоном є  проставлення апостиля, запровадженого Гаазькою Конвенцією від 1961 року.  

 

Апостиль - це міжнародний штамп, стандартний за оформленням, який підтверджує законність певного паперу. Проставляється на документі або оформляється як додаток до нього. Ставиться він на оригіналі документа державного стандарту або на їх нотаріальних копіях.  

 

Іншими словами, апостиль це підтвердження справжності документа, а також підтвердження того, що людина, яка підписала відповідний документ, мала на це всі необхідні повноваження.

  

Штамп Апостиль не проставляється на документи тих країн, що не брали участь у підписанні Гаазької Конвенції. У цьому випадку папери підлягають більш клопіткий і виснажливій процедурі - консульській легалізації, суть якої полягає в засвідченні документа в міністерствах України та консульстві країни призначення.  

 

Повноваження на проставлення апостиля надано:  

 - Міністерству юстиції – на документах, що видаються органами юстиції, судами, державними архівними установами, органами виконання покарань та пробації, а також на документах, що оформляються нотаріусами України;

 - Міністерству освіти і науки – на офіційних документах, виданих Міністерством освіти і науки, центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра освіти і науки, їх територіальними органами, закладами освіти, підприємствами, установами і організаціями, які надають послуги у сфері освіти і науки або провадять іншу діяльність, пов’язану з наданням таких послуг;  

 - Міністерству внутрішніх справ – на документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ та його територіальними органами з надання сервісних послуг, крім документів, що стосуються сфери освіти і науки;  

 - Державній міграційній службі – на документах, що видаються Державною міграційною службою, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів;  

 - Державній податковій службі – на документах, що видаються Державною податковою службою та її територіальними органами;  

 - Міністерству закордонних справ – на всіх інших видах документів.  

 

Апостиль не проставляється на:

- оригіналах паспортних документів, військових квитків, трудових книжок, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчень особи;  

- оригіналах, копіях (фотокопіях) нормативно-правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, документах, що мають характер листування. 

 

Для проставлення апостиля подається:  

- оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку;  

- документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку;  

-  заяву від особи, яка подає такі документи.  

 

Встановлена плата за надання послуг проставлення апостиля:  

- для громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства – 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян (51 грн);  

- для юридичних осіб – 5 неоподатковувані мінімуми доходів громадян (85 грн).  

 

Від плати звільняються особи з інвалідністю 1-ої і 2-ої  груп,  особи з інвалідністю внаслідок Другої світової війни, громадяни, які  належать до першої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської  катастрофи, та  діти-сироти  у  разі проставлення апостиля  на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян.