24.11.2023
Головна | Новини
Порядок внесення змін до актового запису цивільного стану, що знаходиться у держархіві
Порядок внесення змін, якщо з часу складання актового запису минуло 75 років, а сам запис вже передано на постійне зберігання до Державного архіву.
Книги реєстрації актів цивільного стану (записи про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть) зберігаються у відділах реєстрації актів цивільного стану впродовж 75 років з моменту їхнього складання.
Після закінчення 75 років ці книги передаються до державних архівів областей.
У разі необхідності внесення змін до актового запису цивільного стану, який передано на зберігання до державного архіву, відділ державної реєстрації актів цивільного стану приймає від заявника заяву про внесення змін складає висновок, після чого протягом трьох робочих днів надсилає його разом з матеріалами справи до відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації за місцем зберігання актового запису цивільного стану.
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації вивчає отримані матеріали справи та протягом семи робочих днів з дня отримання висновку з матеріалами справи надсилає відповідне повідомлення до Державного архіву.
Державний архів протягом десяти робочих днів вносить зміни до актового запису та надсилає архівну довідку з внесеними змінами разом з копією актового запису цивільного стану до того самого відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації.
На підставі копії актового запису та отриманої довідки відділ державної реєстрації актів цивільного стану не пізніше наступного робочого дня з дня її отримання повторно видає свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану, на якому проставляє штамп "Повторно".
У випадку, коли відомості такого актового запису цивільного стану внесено до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, зазначений відділ державної реєстрації актів цивільного стану на підставі отриманих матеріалів справи з урахуванням архівної копії цього запису та довідки не пізніше наступного робочого дня з дня її отримання вносить відповідні зміни до відомостей Державного реєстру актів цивільного стану громадян.