Працівники відділів ДРАЦС взяли участь у Всеукраїнському тренінгу на тему: «Актуальні питання та практики у сфері державної реєстрації актів цивільного стану під час воєнного стану»

13-14 грудня 2023 року у м. Тернопіль працівники відділів державної реєстрації актів цивільного стану управлінь державної реєстрації взяли участь у Всеукраїнському тренінгу на тему: «Актуальні питання та практики у сфері державної реєстрації актів цивільного стану під час воєнного стану»

Протягом двохденної зустрічі учасники обговорювали актуальні аспекти реєстраційного сімейного законодавства, обмінюватись практичним досвідом.

Зокрема, під головуванням начальника Управління у сфері державної реєстрації актів цивільного стану та проставлення апостиля Департаменту державної реєстрації Міністерства юстиції України Ірина Дубиківська у порядку денному було піднято такі питання:

• судова практика стосовно встановлення фактів смерті та народження, а також встановлення факту шлюбу та розлучення на території, що знаходяться поза контролем уряду України та в зоні бойових дій;

• доступність державних  сервісів у сфері державної реєстрації актів цивільного стану для внутрішньо-переміщених осіб (ВПО) та питання звільнення ВПО від сплати платних послуг;

• порядок внесення відомостей про державну реєстрацію актів цивільного стану, складених поза Державним реєстром актів цивільного стану громадян;

• порядок надання послуг у сфері державної реєстрації актів цивільного стану  через центри надання адміністративних послуг (ЦНАП), органами місцевого самоврядування на основі узгоджених рішень та у порядку делегованих повноважень. Проблемні питання та співпраця з органами місцевого самоврядування;

• порядок проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції, архівними установами;

• видача документів на підставі актових записів цивільного стану, складених закордонними дипломатичними представництвами та консульськими установами України  та способи отримання цифрових документів (шеринг) за допомогою Порталу Дія;

• надання цифрових послуг ВПО шляхом комплексної  електронної публічної послуги «єМалятко»;

• порядок подання фізичними особами заяв про державну реєстрацію шлюбу, про повторну видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, про надання витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, в електронній формі Порталу Дія;

• порядок здійснення на постійній основі верифікації  актових записів цивільного стану та долучення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян електронних копій всіх актових записів цивільного стану.

Таке розмаїття учасників, представників кожного регіону України, дозволило обмінятися різними поглядами, досвідом та знаннями, розширити свої обрії та зробити тренінг корисним, цікавим та пізнавальним для всіх.

Щиро дякуємо за організацію цього чудового тренінгу давньому та надійному партнеру - Норвезька рада у справах біженців в Україні за фінансової підтримки Міністерства закордонних справ Норвегії.