Зносини нотаріусів України з іноземними органами юстиції

В умовах воєнного стану в Україні у нотаріусів все частіше виникає необхідність витребування документів або інформації, необхідних для вчинення нотаріальних дій за кордоном.

Відповідно до статті 101 Закону України «Про нотаріат» порядок зносин нотаріусів з іноземними органами юстиції визначається законодавством України, міжнародними договорами.

У зв’язку із зупиненням дії 29 грудня 2023 року та виходом з Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах та Протоколу до Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах від 22 січня 1993 року, правова допомога нині здійснюється на підставі інших двосторонніх та багатосторонніх міжнародних договорів.

На двосторонньому рівні діють:

• Договір між Україною і Республікою Грузія про правову допомогу та правові відносини у цивільних та кримінальних справах;

• Договір між Україною і Республікою Узбекистан про правову допомогу і правові відносини у цивільних і сімейних справах;

• Договір між Україною і Республікою Молдова про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах;

• Договір між Україною і Республікою Польща про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах;

• Договір між Україною і Литовською Республікою про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах;

• та інші.

На багатосторонньому рівні в рамках Гаазької конференції з міжнародного приватного права застосовуються:

• Конвенція про вручення за кордоном судових та позасудових документів у цивільних або комерційних справах 1965 року;

• Конвенція про отримання за кордоном доказів у цивільних або комерційних справах 1970 року;

• Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів 1961 року.

Повний перелік міжнародних договорів по країнах розміщено на офіційному сайті Міністерства юстиції України за посиланням: https://surl.li/qlgnbf

Зазначені документи є підставою для надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, отримання доказів. Документи, які складено за кордоном з участю іноземних органів влади або які від них виходять, приймаються нотаріусами за умови їх легалізації органами Міністерства закордонних справ України. Без легалізації такі документи приймаються нотаріусами у тих випадках, коли закони, правила або практика, що діють у державі, в якій документ представлений, або угода між двома чи декількома договірними державами скасовувати, чи спрощують дану формальну процедуру або звільняють сам документ від легалізації.

Постановою Кабінету Міністрів України від 4 лютого 2023 року №107 «Деякі питання прийняття на території України під час воєнного стану документів, виданих уповноваженими органами іноземних держав» визначено, що під час воєнного стану та протягом шести місяців після його припинення або скасування документи, виготовлені або засвідчені на території іноземних держав установою або спеціально на те уповноваженою особою в межах їх компетенції за установленою формою і скріплені гербовою печаткою, приймаються на території України без спеціального посвідчення (консульської легалізації, проставлення апостиля тощо) у разі, коли станом на 24 лютого 2022 року такі документи приймалися на території України без спеціального посвідчення.

Постанова діє виключно на території України та не передбачає звільнення українських офіційних документів від додаткового засвідчення за кордоном.