Правила оформлення зовнішнього погодження проєктів нормативно-правових актів

Положенням про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств, інших органів виконавчої влади, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 1992 року № 731, передбачений перелік документів, які подаються разом з нормативно-правовим актом на державну реєстрацію. 

Серед них документи про зовнішнє погодження та/або погодження за умовчанням нормативно-правового акта з суб’єктами нормотворення та/або з іншими зацікавленими органами відповідно до законодавства в порядку та за формою, встановленими законодавством із питань документування управлінської діяльності.

Звертаємо увагу, що нормативно-правові акти, які прийнято спільно суб’єктами нормотворення або за погодженням із іншими зацікавленими органами, змінюються або визнаються такими, які втратили чинність, спільно або за погодженням із відповідними зацікавленими органами, враховуючи правонаступництво ліквідованих або реорганізованих органів, а також відповідні зміни в законодавстві, пов’язані з необхідністю такого узгодження.

Варто пам'ятати, що строк між датою зовнішнього погодження проєкту нормативно-правового акта, який підлягає державній реєстрації, і датою прийняття такого акта не повинен перевищувати 60 днів.

Зовнішнє погодження проєктів нормативно-правових актів оформлюється шляхом проставлення на них грифа погодження, який містить: 

· слово «ПОГОДЖЕНО»;

· найменування посади особи та установи, із якою погоджується проєкт нормативно-правового акта;

· особистий підпис посадової особи, скріплений гербовою печаткою;

· власне ім’я та прізвище; 

· дату або назву документа, який підтверджує погодження, його дату та номер (індекс).

Гриф погодження ставиться нижче підпису на останній сторінці проєкту нормативно-правового акта. 

У разі коли зміст нормативно-правового акта стосується більше ніж трьох установ, складається аркуш погодження, про що робиться відмітка у документі «Аркуш погодження додається»  на місці грифа погодження.