Як правильно оформити накази та розпорядження нормативно-правового характеру?

Питання оформлення нормативно-правових актів регулюється Типовою інструкцією з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55

Цей документ встановлює єдині вимоги до складання, погодження, підписання, реєстрації та зберігання нормативних документів, що забезпечує їхню юридичну чинність та правильне застосування.

Основні вимоги до оформлення нормативно-правового акта: 

1. Реквізити документа

Нормативно-правовий акт повинен містити обов’язкові реквізити:

• Найменування органу, що видає нормативно-правовий акт;

• Назву документа (“розпорядження”, “наказ”)

• Дата і номер реєстрації;

• Заголовок (короткий зміст документа);

• Текст нормативно-правового акта (із преамбулою, основною частиною та пунктами виконання).

• Підпис керівника або уповноваженої особи;

• Гриф погодження, якщо акт потребує узгодження з іншими органами.

 

2. Структура нормативно-правового акта

• Преамбула – зазначаються підстави та мета прийняття акта (посилання на законодавчі норми, що є підставою для його видання).

• Основна частина – викладається суть нормативного регулювання.

• Заключні положення – містять інформацію про координацію роботи щодо виконання нормативно-правового акта, контроль за його дотриманням.

 

3. Пункт про набрання чинності

Дуже важливим при складанні нормативно-правового акта є зазначення пункту про набрання чинності. В цьому пункті має бути зазначена дата, з якої документ набуває чинності (наприклад, “Це розпорядження набирає чинності з дня його офіційного опублікування в друкованих медіа”);

 

4. Нумерація пунктів

 Усі структурні елементи акта (розділи, статті, пункти) повинні мати чітку нумерацію відповідно до встановлених стандартів.

Дотримання цих вимог забезпечує належне оформлення нормативно-правового акта, його законність та правильне застосування.