Збереження архівів під час війни

Кібератака, яку ми пережили понад місяць тому, нагадала: документи мають важливе значення. Завдяки злагодженим діям фахівців, всі реєстри відновлені та працюють, але загрози не зникли. Війна знищує не лише життя людей, а й документальну пам’ять про них.

Паперові архіви органів юстиції – це частина історії України, яку ми не маємо права втратити. І коли ворог методично руйнує все, до чого може дотягнутися, ми не можемо чекати. Саме тому збереження архівного фонду нотаріальних контор і відділів ДРАЦС Дніпропетровщини, Запоріжжя, Миколаївщини та Херсонщини – пріоритет Південного міжрегіонального управління юстиції (м. Одеса).

Наприкінці минулого року до Державного нотаріального архіву в Дніпропетровській області  евакуювали понад 12 тисяч справ з архівів Третьої криворізької, Зеленодольської, Першої та Другої нікопольських, Покровської державних нотаріальних контор. Ще 3 тисячі справ з Оріхова та Гуляйполя вивезли до Запоріжжя. Це означає одне – нотаріальні документи збережені.

Книги державної реєстрації актів цивільного стану теж перевозять у безпечні місця, починаючи з 2022 року. Загальна кількість вивезених книг становить понад 33 тисячі.
Лише за 2024 рік евакуйовано майже 26 тисяч таких книг. Це колосальна робота, прорахована до деталей. Тижні, місяці спільних зусиль. Наприклад, у грудні 2022 року одразу після ранкових обстрілів з Херсона вдалося вивезти 3054 книги.

А загалом за час повномасштабної війни переміщено в надійні сховища понад 48 тисяч архівних томів документів нотконтор та книг відділів ДРАЦС Південного міжрегіонального управління юстиції (м. Одеса).

Робота триває. Через зміни лінії фронту та загрозу ударів КАБами й артилерією прифронтових районів   Дніпропетровській області у Дніпрі вже підготовлено приміщення для архівів нотаріусів та органів ДРАЦС із зони потенційних бойових дій. Водночас, в Одеській області облаштовуються сховища для документів із Херсонщини та Миколаївщини. Це не просто збереження паперів — це захист історії, прав і людських доль.

Проте головна цінність – не папери. Це люди, які їх рятують і які потребують захисту та відносно безпечних умов праці. Завідувачі нотаріальних контор, архівів, працівники відділів ДРАЦС на лінії фронту проходять навчання з цивільного захисту та пожежної безпеки. Управлінням розроблено чіткі алгоритми евакуації для кожного підрозділу, що працює в зоні ризику.

Озираючись назад, розуміємо: ми вистояли та продовжуємо тримати кожен свій фронт. Дніпропетровщина стала справжнім форпостом. Запоріжжя вже четвертий рік міцно тримає удар. Херсон  відчайдушно бореться за кожний сантиметр рідної землі.

Віримо: попереду  Перемога. А разом із нею – відновлена країна.