Як виправити помилку в Єдиному державному реєстрі: практичний гайд

Уявіть ситуацію: ви вирішили створити громадську організацію або внести зміни до відомостей про вже раніше зареєстровану організацію, подали всі необхідні документи, а після реєстрації, під час перевірки відомостей в Єдиному державному реєстрі (ЄДР) виявили, що назва організації або адреса або інші дані вказано з помилкою. На перший погляд – дрібниця. Але на практиці така помилка може обернутися проблемами з банком, податковою чи іншими органами влади та установами.

Тож розберемося, як виправити помилку в ЄДР, хто за це відповідає та які документи для цього необхідні.

Порядок виправлення помилок у ЄДР визначено статтею 32 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань” від 15 травня 2003 року № 755-IV (із змінами та доповненнями).

У залежності від того, хто припустився помилки — державний реєстратор чи сам заявник — алгоритм дій буде відрізнятися.

Випадок 1. Помилка з боку державного реєстратора

Приклад: ви подали документи без помилок, але у виписці з ЄДР за результатами проведеної реєстраційної дії виявили неправильне написання прізвища або помилку в назві організації, або в адресі тощо.

Що робити:

Заявник має повідомити державного реєстратора письмово (особисто подати заяву на паперових носіях або через електронні сервіси про необхідність її виправлення). Реєстратор перевіряє надану інформацію, і якщо дійсно виявлено помилку – зобов’язаний виправити її безоплатно в день надходження такої заяви.

Випадок 2. Помилку виявив сам реєстратор

Приклад: під час перевірки відомостей ЄДР державний реєстратор самостійно знаходить неточність.

Що відбувається:

Протягом одного робочого дня реєстратор виправляє помилку безкоштовно та письмово повідомляє заявника про внесені зміни.

Випадок 3. Помилка у поданих документах допущена з вини заявника

Приклад: у заяві на реєстрацію або інших документах ви самостійно припустилися помилки – неправильно вказали адресу, телефон організації, прізвище, ім’я, по батькові або інші дані, у тому числі і персональні.

Що робити:

Потрібно звернутися до державного реєстратора із заявою про виправлення помилки та сплатити адміністративний збір.

У 2025 році для громадських організацій розмір такого збору становить 90 грн. (30% від стандартного адміністративного збору передбаченого ст. 36 вищезгаданого Закону).

Важливо: перед тим як реєстратор внесе зміни до ЄДР, потрібно виправити помилки в документах, які подавалися раніше.

Виправлення на підставі рішення суду

У деяких випадках помилку можливо виправити лише на підставі рішення суду, зокрема, коли виникає спір щодо достовірності або розбіжності внесених даних.

У такому разі державний реєстратор внесе зміни до ЄДР після набрання рішенням суду законної сили.

Помилка в ЄДР – це не катастрофа, але зволікання з її виправленням може створити серйозні труднощі. Важливо розуміти, хто відповідальний за помилку і як правильно діяти, щоб захистити свої права та забезпечити безперебійну діяльність громадського об’єднання.

Юридична практика