Процедура отримання витягів з державного реєстру актів цивільного стану громадян

Детально розглянемо процедуру отримання витягів з державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Назва послуги: Видача витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Адміністративний збір: 73 грн.

Строк надання послуги: Витяг видається у день звернення заявника до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;направляється заявнику наступного робочого дня у разі надіслання поштовим зв'язком заяви, на якій справжність підпису заявника, а також вірність копій паспорта громадянина України або паспортного документа та документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки, відповідним чином засвідчені, додано платіжний документ.

Підстави для відмови: Подання заяви особою, що не має права на отримання витягу; непред'явлення документа про внесення плати за видачу витягу в повному обсязі; відсутності в заяві чи наведення не в повному обсязі необхідних відомостей, а саме прізвища, ім'я та по батькові, дати та місця народження особи, щодо відомостей про яку отримано запит;серії і номера свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дати його видачі; реєстраційного номера, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

1. Витяг з Реєстру про державну реєстрацію народження дитини

2. може видаватися її батькам та усиновлювачам (незалежно від віку дитини), а також опікунам, піклувальникам, адміністрації закладу охорони здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина.

Важливо! Батькові, матері, усиновлювачеві дитини, які позбавлені батьківських прав, витяг про державну реєстрацію народження дитини не видається.

1. Витяг з Реєстру про державну реєстрацію смерті видається:

2. другому з подружжя,  а також батькам, дітям, братам, сестрам, онукам, дідові, бабі та іншим  родичам померлої особи за умови пред'явлення ними паспорта або паспортного документа і документів, що  підтверджують  родинні  чи  сімейні стосунки;

3. спадкоємцям померлої особи, якщо родинні стосунки  та/або право на спадкування підтверджуються документально, за умови пред'явлення паспорта або паспортного документа;

4. особі, що згідно з договором особистого страхування життя, укладеним у фінансовій установі, утвореній відповідно до Закону України "Про страхування" є вигодонабувачем, за умови пред'явлення договору, паспорта або паспортного документа;

5. особі, що згідно із спадковим договором є вигодонабувачем, за умови пред'явлення договору, паспорта або паспортного документа; особі, що згідно  із кредитним договором є кредитором, за умови пред’явлення договору, паспорта або паспортного документа;

6. особі, що є власником  або користувачем земельної ділянки, суміжної  із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, за  умови  пред’явлення відомостей  про  кадастрові номери земельної ділянки  спадкодавця та суміжної земельної ділянки, паспорта або паспортного документа.

Послуга отримання витягу є платною, проте на безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

• суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси та інші  органи  державної  влади  (посадові особи), органи місцевого самоврядування  (посадові особи), якщо запит зроблено у зв'язку із здійсненням  ними  повноважень,  визначених  актами законодавства;

• реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи  України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

• адміністрації закладів охорони здоров'я, навчальних або інших дитячих  закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

• особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація  актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження  письмових запитів і надіслання  витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

• особи, що звернулися за видачею витягу про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини  першої статті 135 Сімейного кодексу України;

• особи, що звернулися за видачею витягу для отримання допомоги у зв'язку з народженням дитини,  а також для отримання допомоги на поховання;кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення  спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

Важливо! Особа має право звернутися за витягом з Реєстру незалежно від місця її проживання та місця реєстрації акту цивільного стану.