До уваги посадових осіб органів місцевого самоврядування Одеської області, уповноважених на вчинення нотаріальних дій

В сільських населених пунктах, де немає нотаріусів,  нотаріальні дії, відповідно до ст. 37 Закону України «Про нотаріат»,  вчиняють посадові особи органів місцевого самоврядування.

Положенням про міжрегіональні управління Міністерства юстиції України, затвердженим наказом від 23 червня 2011 року №1707/5 (із змінами), на міжрегіональні управління Міністерства юстиції України покладено низку функцій і завдань щодо аналітично-методичного забезпечення нотаріальної діяльності посадових осіб органів місцевого самоврядування, уповноважених на вчинення нотаріальних дій.

Управлінням нотаріату Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) ведеться облік посадових осіб органів місцевого самоврядування, які вчиняють нотаріальні дії; підготовлені та направлені  до  посадових осіб органів місцевого самоврядування Одеської області, уповноважених на вчинення нотаріальних дій,  інформаційні листи  з наступних питань: щодо організації нотаріальної діяльності посадових осіб об’єднаної територіальної громади, зокрема, старост старостинських округів; щодо організації посадовими особами органів місцевого самоврядування нотаріального діловодства та архівного зберігання нотаріальних документів; щодо посвідчення заповітів; щодо посвідчення довіреностей, які прирівнюються до нотаріально посвідчених. 

Управлінням нотаріату Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) спільно з Одеським державним нотаріальним архівом проведено також онлайн-семінари для посадових осіб органів місцевого самоврядування Одеської області.

У рамках реформи децентралізації відповідно до Постанови Верховної Ради України «Про утворення та ліквідацію районів» від 17.07.2020 №807-ІХ, яка набула чинності з 19.07.2020, змінився адміністративно-територіальний поділ Одеської області.

Після місцевих виборів в Україні, які відбулись 25 жовтня 2020 року та з врахуванням нового районування Одеської області, Управління нотаріату продовжить роботу щодо уточнення переліку посадових осіб органів місцевого самоврядування, які вчиняють нотаріальні дії,  та підготовки інформаційних матеріалів з метою надання методичної допомоги щодо організації нотаріального обслуговування громадян в сільських населених пунктах, де немає нотаріусів.