Передача на розгляд суб’єкту державної реєстрації прав, що забезпечує зберігання реєстраційних справ у паперовій формі, документів, поданих для проведення реєстраційних дій

Відповідно до законодавства України у разі прийняття рішення про тимчасове блокування або анулювання доступу нотаріуса до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі – Державний реєстр прав) Міністерство юстиції України вирішує питання про передачу на розгляд суб’єкту державної реєстрації прав, що забезпечує зберігання реєстраційних справ у паперовій формі, документів, що подані для проведення реєстраційних дій та перебувають на розгляді у відповідного нотаріуса.

Крім того, у разі прийняття рішення про тимчасове блокування або анулювання доступу державного реєстратора до Державного реєстру прав Міністерство юстиції України вирішує питання про передачу на розгляд суб’єкту державної реєстрації прав, що забезпечує зберігання реєстраційних справ у паперовій формі, документів, що подані для проведення реєстраційних дій та перебувають на розгляді у відповідного державного реєстратора.

Міжрегіональні управління Міністерства юстиції України (далі – міжрегіональні управління) підпорядковуються Міністерству юстиції України та є його територіальними органами. Зазначаємо, що міжрегіональні управління забезпечують ведення, зокрема, Державного реєстру прав та Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – Єдиний державний  реєстр).

До того ж, міжрегіональні управління організовують розгляд звернень громадян, з питань, що належить до їх компетенції, в тому числі пов’язаних з роботою підвідомчих органів та установ юстиції, виявляють та усувають причини, що породжують обґрунтовані скарги громадян.

Враховуючи вищезазначене, у разі надходження до міжрегіональних управлінь листів від Міністерства юстиції України щодо прийняття Міністерством юстиції України рішень про тимчасове блокування або анулювання доступу державного реєстратора або нотаріуса до Державного реєстру прав, та/або звернень щодо передачі прав на обробку заяв, зареєстрованих у Державному реєстрі прав,  для завершення реєстраційних дій, у зв’язку з прийняттям Міністерством юстиції України вищезазначених рішень, доручаємо здійснювати передачу таких заяв на розгляд суб’єкту державної реєстрації прав, що забезпечує зберігання реєстраційних справ у паперовій формі.

А також нагадуємо, що у разі надходження на адреси міжрегіональних управлінь звернень щодо передачі прав на обробку заяв, зареєстрованих у Державному реєстрі прав та Єдиному державному реєстрі, для завершення реєстраційних дій у зв’язку з відсутністю у державних реєстраторів суб’єктів державної реєстрації прав, що забезпечують зберігання реєстраційних справ у паперовій формі, доступу до вищевказаних реєстрів або ж самих державних реєстраторів, за таких обставин у разі перевірки даної інформації у державному підприємстві «Національні інформаційні системи», міжрегіональні управління можуть доручати здійснювати передачу заяв суб’єктам державної реєстрації, що розташовані в межах одного району (міста), де знаходиться об’єкт нерухомого майна, юридична особа/фізична особа-підприємець, зі збереженням територіальності визначених законами України за попереднім узгодженням з останнім.

Окрім того, у разі надходження звернень, щодо неможливості взяття на облік реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців у Єдиному державному реєстрі, необхідно встановити факт отримання реєстраційних справ у паперовій формі відповідним суб’єктом державної реєстрації та доручити проведення відповідних реєстраційних дій у Єдиному державному реєстрі суб’єкту державної реєстрації, що розташований в межах одного району, області, міста, де знаходиться юридична особа та/або фізична особа-підприємець.