Архіви, релокація, безперервність послуг: у Дніпрі обговорили роботу ДРАЦС в умовах війни

Збереження архівів державної реєстрації актів цивільного стану є одним із ключових викликів для органів юстиції у прифронтових регіонах. Документи, що підтверджують народження, шлюб, зміну імені чи смерть, мають залишатися доступними для громадян незалежно від безпекової ситуації.

Цим питанням була присвячена робоча зустріч начальника Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Тимофія Дудіна та начальника Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Максима Бондаренка.

До обговорення долучилися перша заступниця начальника Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Ольга Захарова, начальниця Управління державної реєстрації Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Ольга Котовчихіна, начальниця Управління державної реєстрації Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Наталія Щебликіна та керівниця Центрального відділу ДРАЦС Дніпропетровської області Любов Галіча.

Основною темою стало напрацювання спільних підходів до збереження архівних фондів, організації роботи відділів ДРАЦС після їх релокації із районів активних бойових дій та забезпечення безперервного надання адміністративних послуг громадянам.

Учасники поділилися практичним досвідом роботи в умовах постійних безпекових ризиків, обговорили алгоритми взаємодії між регіонами, а також рішення, які вже довели свою ефективність під час евакуації документів і відновлення роботи структурних підрозділів.

«Обмін практичним досвідом між прифронтовими регіонами має особливе значення. Спільні напрацювання допомагають оперативно реагувати на виклики, забезпечувати безперервність роботи та зберігати документи, від яких залежать права тисяч громадян», — наголосив Тимофій Дудін.

Окрему увагу гостям приділили роботі Цифрового офісу ДРАЦС у Дніпрі, де вони ознайомилися із сучасними форматами обслуговування громадян. Від часу відкриття офісу в жовтні 2025 року до 31 липня 2026 року тут зареєстровано 19 549 шлюбів, видано 3 659 повторних свідоцтв та 1 418 витягів.

Спільні практичні рішення між прифронтовими регіонами допомагають посилювати стійкість системи державної реєстрації та забезпечувати безперервне надання послуг громадянам навіть у найскладніших умовах.