Як нотаріусам отримати доступ до Реєстру зниклих безвісти: покрокова інструкція та юридичне значення

Як підключитись до Реєстру: покроково

1. Підготовка заяви

Нотаріус заповнює заяву за встановленою формою. У заяві слід вказати, що нотаріус бажає отримати доступ до Реєстру з метою виконання своїх професійних обов’язків, а саме, для посвідчення документів, пов’язаних з особами, зниклими безвісти за особливих обставин. До заяви необхідно додати копію свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю та інші документи, які вимагатиме МВС.

У графі «Дата початку дії свідоцтва» вказується дата реєстрації приватної нотаріальної діяльності або призначення на посаду державного нотаріуса.

Заяву підписує нотаріус особисто, із проставленням печатки.

2. Передача заяви

Скан-копія заяви подається до відповідного міжрегіонального управління Міністерства юстиції. Міжрегіональне управління надсилає документ до Мін’юсту через систему електронного документообігу. Далі інформацію передають до Міністерства внутрішніх справ України.

3. Отримання доступу

Після розгляду заяви адміністратор Реєстру надсилає на вказану електронну пошту нотаріуса посилання для доступу та детальні інструкції з налаштування.

Звертаємо увагу, що у разі припинення приватної діяльності або звільнення з посади державного нотаріуса необхідно подати заяву про скасування доступу до територіального органу Мін’юсту. Скан-копію також направляють до Мін’юсту для подальшої передачі в МВС України.

Такий механізм забезпечує як правовий порядок, так і чіткість доступу до критично важливої інформації в умовах воєнного часу.