Нотаріат в умовах війни: доступність послуг, якість роботи та збереження архівів
Спадщина, довіреність, заповіт, договір чи документ з архіву — нотаріальні послуги супроводжують важливі життєві рішення. В умовах війни особливого значення набувають їх доступність, безперервність та збереження документів.
Результати роботи нотаріату Дніпропетровської, Запорізької та Кіровоградської областей за І півріччя 2026 року розглянули під час засідання колегії Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
Ключові показники, виклики та пріоритети представила начальниця Управління нотаріату Кристина Селіванова разом із керівниками профільних підрозділів трьох областей.
За шість місяців державними нотаріусами регіону стягнуто понад 9,1 млн грн державного мита: 7,64 млн грн — на Дніпропетровщині, 1,28 млн грн — на Кіровоградщині та 187,7 тис. грн — у Запорізькій області.
Водночас надходження за додаткові послуги правового та технічного характеру сягнули 66,36 млн грн — на 11,5 % більше, ніж торік. Позитивну динаміку мають усі три області: Дніпропетровська — 41,02 млн грн, Запорізька — 15,34 млн грн, Кіровоградська — 9,99 млн грн.
У фокусі залишається якість нотаріальних послуг та дотримання законодавства. Упродовж півріччя проведено 175 перевірок роботи державних нотаріальних контор, архівів та приватних нотаріусів — на 30,6 % більше, ніж за аналогічний період 2025 року.
До підрозділів Управління нотаріату надійшло 216 звернень громадян — 156 заяв та 60 скарг. За результатами розгляду обґрунтованими визнано 3 скарги. Найчастіше громадяни зверталися з питань оформлення спадщини, посвідчення правочинів, довіреностей і заповітів, роботи державних нотаріальних контор та застосування законодавства.
Окремий пріоритет в умовах війни — збереження нотаріальних архівів.
З прифронтових районів Дніпропетровщини до безпечніших місць переміщено архіви 9 державних нотаріальних контор — понад 29 тисяч справ. Для резервного зберігання документів створено дві філії Державного нотаріального архіву в Дніпропетровській області.
У Запорізькій області для захисту нотаріальних архівних фондів 10 тисяч архівних справ державних нотаріальних контор із тимчасово окупованих територій переміщено до більш безпечного регіону. Це дозволяє зберегти документи та забезпечити громадянам доступ до необхідних відомостей.
Поряд із цим фахівці проводили семінари, робочі зустрічі та консультації з питань оформлення спадщини в умовах воєнного стану, захисту майнових прав, земельних відносин, кібербезпеки та опіки над майном осіб, зниклих безвісти за особливих обставин.
Підсумовуючи результати роботи, начальник Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Тимофій Дудін визначив три ключові пріоритети на друге півріччя: безпека працівників і відвідувачів, стійка робота установ в осінньо-зимовий період та збереження архівного фонду. Окремий акцент — професійна й коректна комунікація з громадянами, особливо з військовослужбовцями та членами їхніх родин.
Стійкість нотаріату сьогодні вимірюється конкретними речами: можливістю людини оформити спадщину, отримати необхідний документ і захистити свої майнові права незалежно від життєвих обставин.
