Особливості надсилання документів виконавчого провадження: електронна та паперова форми
📩 Де шукати документи від державного виконавця — у поштовій скриньці, електронній пошті чи кабінеті ЄСІТС?
Спосіб отримання документів виконавчого провадження може відрізнятися. Він залежить, зокрема, від того, чи має фізична або юридична особа електронний кабінет у ЄСІТС — Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі, через яку суди України й учасники справи обмінюються документами та інформацією.
Направлення таких документів є важливим етапом виконавчого провадження, адже забезпечує повідомлення сторін та законність дій державного виконавця. Тож розберімося, у яких випадках документи надходять в електронній формі, а коли — поштою, кур’єром чи іншими засобами зв’язку.
🔹 Якщо електронний кабінет у ЄСІТС наявний
Документи виконавчого провадження, відкритого на підставі виконавчого документа, виданого у формі електронного документа, надсилаються сторонам та іншим учасникам виконавчого провадження виключно в електронній формі саме до цього кабінету, в рамках інформаційної взаємодії з автоматизованою системою виконавчого провадження.
Водночас за письмовим зверненням таких осіб документи додатково надсилаються за адресами, зазначеними у виконавчому документі.
📌 Важливо: у день винесення відповідного документа виконавець перевіряє в ЄСІТС наявність електронного кабінету в таких осіб.
🔹 Якщо електронний кабінет у ЄСІТС відсутній
Якщо виконавчий документ пред’явлений до примусового виконання у паперовій формі, документи виконавчого провадження відправляються іншим способом, передбаченим статтею 28 Закону України «Про виконавче провадження». Зокрема, поштою, кур’єром, а в окремих випадках — електронною поштою.
Документи надсилаються стягувачу та боржнику за їхніми адресами, зазначеними у виконавчому документі. У разі зміни стороною місця проживання чи перебування або місцезнаходження — за адресою, вказаною у відповідній заяві.
Якщо у виконавчому документі зазначена адреса електронної пошти стягувача та/або боржника, документи надсилаються також електронною поштою.
За письмовою заявою учасника виконавчого провадження документи можуть бути відправлені й іншими способами зв’язку — каналами факсимільного зв’язку, електронною поштою або з використанням інших засобів зв’язку. Але в такому випадку має бути належне підтвердження їх одержання адресатами.
Крім того, виконавець може особисто вручити документи виконавчого провадження сторонам, іншим учасникам виконавчого провадження, а також адміністрації підприємства, установи, організації під розписку.
📌 Важливо: документи доводяться до відома або надсилаються адресатам не пізніше наступного робочого дня з дня їх винесення.
🔹 Що варто запам’ятати?
Якщо фізична або юридична особа має кабінет в ЄСІТС — основний спосіб надсилання документів в електронній формі.
Якщо ж електронного кабінету немає — документи надсилаються поштовим відправленням, електронною поштою або доставляються кур’єром.
📌 Тому варто регулярно перевіряти електронний кабінет ЄСІТС та поштову кореспонденцію, щоб своєчасно отримувати документи виконавчого провадження та мати можливість вчасно реалізувати свої права.