Передача документів після зміни місцезнаходження юридичної особи: що потрібно знати нотаріусу
📍 До якого суб’єкта зберігання направляються документи після зміни місцезнаходження юридичної особи?
📖 Відповідно до пункту 5 частини першої статті 1 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (далі – Закон) нотаріус є державним реєстратором.
✍️ З урахуванням положень Закону України «Про нотаріат» нотаріус має повноваження засвідчувати справжність підпису на документах, які передбачають зміну місцезнаходження юридичної особи.
🏢 Крім того, нотаріус уповноважений вносити відповідні зміни щодо місцезнаходження юридичної особи до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР).
❓Після проведення такої реєстраційної дії часто виникає запитання: до якого суб’єкта зберігання необхідно направити документи для долучення до реєстраційної справи?
🗂️ Зберігання реєстраційних справ юридичних осіб забезпечують відповідні суб’єкти державної реєстрації, визначені статтею 29 Закону.
📑 Загальні засади формування та зберігання реєстраційних справ у паперовій формі у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, права та обов’язки суб’єктів, які забезпечують їх зберігання, а також інших учасників цієї процедури визначені Порядком формування та зберігання реєстраційних справ, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 18.11.2016 № 3267/5 (далі – Порядок).
📬 Відповідно до пункту 1 розділу VI Порядку у випадках, передбачених законом, нотаріус, який забезпечував видачу документів, поданих для державної реєстрації, протягом трьох робочих днів із дати проведення відповідної державної реєстрації передає документи для долучення до реєстраційної справи суб’єкту, що забезпечує її зберігання. Передача здійснюється поштовим відправленням за описом або нарочно за описом.
🔄 Пунктом 1 розділу VII Порядку визначено, що підставою для передачі реєстраційної справи між суб’єктами, які забезпечують її зберігання, є проведення державним реєстратором реєстраційної дії, пов’язаної зі зміною місцезнаходження юридичної особи, якщо нове місцезнаходження розташоване на території іншої адміністративно-територіальної одиниці.
📦 За наявності такої підстави посадова особа, відповідальна за зберігання реєстраційних справ, протягом десяти робочих днів із дати настання визначеної події передає реєстраційну справу до іншого суб’єкта зберігання поштовим відправленням за описом разом з актом приймання-передавання або нарочно за відповідним актом.
✅ Отже:
✍️ Після засвідчення справжності підпису на документі, який передбачає зміну місцезнаходження юридичної особи, та державної реєстрації таких змін у ЄДР документи, на підставі яких внесено відповідні зміни, направляються до суб’єкта, у якого фактично перебуває реєстраційна справа, тобто за попереднім місцезнаходженням юридичної особи.
📤 Після отримання цих документів суб’єкт, який забезпечує зберігання реєстраційної справи, самостійно передає її разом із новими документами до суб’єкта зберігання за новим місцезнаходженням юридичної особи.