сайт на реконструкції

Щодо можливості оформлення спадкових прав уповноваженими посадовими особами органів місцевого самоврядування

Закон України від 20.10.2014 № 1709-VІІ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо деяких питань спадкування» (далі – Закон) став одним із найочікуваніших, особливо жителями сільської місцевості, оскільки забезпечує доступність сільського населення до нотаріальних послуг, адже цим Законом з 1 січня 2016 року органи місцевого самоврядування наділено повноваженнями щодо оформлення спадкових прав.

Однак, належне оформлення спадщини є складною юридичною процедурою, яка потребує високої кваліфікації у галузі права з метою уникнення порушень прав та інтересів сільських жителів, які на сьогодні в переважній більшості є соціально незахищеними.

У зв’язку з цим, вчинення таких нотаріальних дій як видача свідоцтва про право на спадщину та/або свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя в разі смерті одного з подружжя, уповноважена посадова особа органу місцевого самоврядування вправі здійснювати лише за умови дотримання певних вимог. Такі вимоги полягають у:

  • наявності вищої юридичної освіти;
  • досвіду роботи у галузі права не менше трьох років;
  • проходженні протягом року стажування у державній нотаріальні конторі або приватного нотаріуса;
  • завершенні навчання щодо роботи з єдиними та державними реєстрами, що функціонують в системі Міністерства юстиції України;
  • складанні іспиту із спадкового права у порядку, встановленому Міністерством юстиції України.

Обов’язок забезпечити належну реалізацію положень цього Закону покладено на Міністерство юстиції України, у зв’язку з чим останнім було розроблено низку нормативно-правових актів, а саме:

Отже, отримання посадовими особами органу місцевого самоврядування права здійснювати оформлення спадкових прав є процесом, що потребує значного часу. Умовно цей процес можна розділити на три етапи, які включають у себе відповідні дії та заходи:

І етап – стажування

  • прийняття органом місцевого самоврядування рішення щодо направлення уповноваженої посадової особи на стажування;
  • направлення органом місцевого самоврядування до відповідного територіального органу Міністерства юстиції України подання про направлення уповноваженої посадової особи на стажування, з долученням до нього необхідного пакету документів;
  • видача територіальним органом Міністерства юстиції України наказу про проходження стажування уповноваженою посадовою особою;
  • дії керівника стажування, визначеного відповідним наказом, щодо належної організації процесу стажування уповноваженої посадової особи;
  • проходження уповноваженою посадовою особою органу місцевого самоврядування стажування протягом року;
  • затвердження керівником територіального органу Міністерства юстиції України висновку про проходження стажування. 

ІІ етап – складання кваліфікаційного іспиту із спадкового права

  • оголошення Міністерством юстиції України дати проведення іспиту із спадкового права;
  • подання уповноваженою посадовою особою, яка успішно пройшла стажування, на ім’я голови органу місцевого самоврядування заяви про намір скласти іспит із спадкового права;
  • направлення органом місцевого самоврядування до Міністерства юстиції України подання на підставі заяви уповноваженої посадової особи з долученням до нього відповідного пакету документів;
  • дії Комісії з питань складення іспиту із спадкового права посадовими особами органів місцевого самоврядування, уповноваженими на вчинення нотаріальних дій (далі – Комісія) щодо організації та проведення іспиту;
  • проведення іспиту у формі електронного анонімного тестування та виведення системою результатів цього тестування у вигляді відповідного повідомлення;
  • прийняття Комісією на підставі результатів іспиту рішення про видачу свідоцтва про право на вчинення нотаріальних дій щодо оформлення спадкових прав (далі – свідоцтво) або відмову у його видачі;
  • оголошення Комісією результатів проведення іспиту.

ІІІ етап – отримання свідоцтва про право на вчинення

нотаріальних дій щодо оформлення спадкових прав

  • подання уповноваженою посадовою особою, яка успішно склала іспит, заяви на ім’я керівника органу місцевого самоврядування про внесення до Міністерства юстиції України подання про видачу свідоцтва;
  • направлення органом місцевого самоврядування на підставі заяви до Міністерства юстиції України подання про видачу свідоцтва разом з відповідним пакетом документів;
  • дії Міністерства юстиції України щодо опрацювання, розгляду документів та прийняття рішення для видачі свідоцтва;
  • отримання свідоцтва органом місцевого самоврядування.