16.05.2025
Головна | Новини
Евакуація нотаріальних архівів: досвід Дніпропетровщини
Повномасштабна війна щодня змушує нас шукати відповіді на питання, які ще вчора здавалися рутинними. Одне з таких — збереження нотаріальних архівів. Адже за кожною справою, за кожним документом — конкретна людина, її право на дім, спадщину та захист.
В умовах постійних обстрілів і наближення фронту Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції України (м. Одеса) спільно з державними нотаріальними конторами регіону робить усе можливе, аби встигнути зберегти те, що може бути втрачено назавжди.
Наприкінці минулого року до Державного нотаріального архіву в Дніпропетровській області було евакуйовано близько 12 тисяч справ із прифронтових нотаріальних контор Нікопольського, Зеленодольського та Покровського напрямків. Це — документи постійного й тривалого строків зберігання, які мають велике значення для поновлення прав громадян після завершення бойових дій.
Усвідомлюючи ризики загострення ситуації, управління завчасно видало накази про евакуацію ще чотирьох архівних фондів. Станом на сьогодні до спеціально створеної філії Державного нотаріального архіву в області вже переміщено понад 4,5 тисячі справ із Петропавлівської та Першої синельниківської державних нотаріальних контор. Після транспортування документи були впорядковані, розміщені на стелажах, складені відповідні акти.
Звісно, не все вдається ідеально. Ми стикаємося з нестачею ресурсів, логістичними труднощами, обмеженістю приміщень. Частина архівів і досі залишається в зоні ризику. Але щодня фахівці нотаріальних контор і працівники управління виконують свою роботу відповідально та професійно. Завдяки їм ми зберігаємо важливі документи для людей — для спокою кожного, хто знає, що його право зафіксоване, збережене й, у разі потреби, буде відновлене.
Правова система тримається на довірі, а довіра — на збережених фактах.
Щира подяка всім, хто був дотичний до організації та проведення евакуації: працівникам нотаріальних архівів, фахівцям управління, логістам, водіям, а також тим, хто забезпечив нове, безпечне місце для зберігання документів.
Ми не дозволяємо минулому зникнути, щоб у майбутнього залишалася точка відліку для відновлення справедливості.
