Цифровий захист архівів: верифікація актових записів ДРАЦС
У часи цифрової трансформації державних сервісів одним із ключових напрямів є оцифрування актових записів цивільного стану. Адже кожен актовий запис — це історія людини: народження, шлюб, зміна імені чи інші важливі факти, які мають бути надійно збереженні й доступні громадянам у будь-який момент. Саме тому триває масштабне оцифрування та верифікація актових записів у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.
Відповідно до Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, до Реєстру обов’язково долучаються електронні копії паперових актових записів. Це забезпечує достовірність даних, знижує бюрократичні ризики, пришвидшує отримання повторних документів і робить низку послуг доступними дистанційно.
За 10 місяців 2025 року відділи ДРАЦС Південної юстиції вже верифікували 1870246 актових записів.Обсяги по областях становлять:
*Одеська — 545 974
*Дніпропетровська — 367 740
*Миколаївська — 364 529
*Кіровоградська — 306 104
*Запорізька — 176 389
*Херсонська — 109 510
Окремо варто відзначити масштабний проєкт, реалізований у Миколаївській області завдяки спільній ініціативі Міністерства юстиції України та підтримці Програми розвитку ООН (UNDP). У період з 11 лютого по 25 червня 2025 року було оцифровано 2 750 000 актових записів цивільного стану — це 68% архівного фонду 13 відділів ДРАЦС області. Наприкінці вересня всі скановані копії були завантажені до Реєстру для подальшої перевірки. Робота триває: станом на 1 грудня 2025 року верифіковано 204 994 записи (7,5%), що підвищує якість та надійність державних послуг для мешканців регіону.
Навіть у час війни — попри переміщення й евакуацію архівів, повітряні тривоги, роботу без світла чи зв’язку — працівники ДРАЦС продовжують виконувати свою місію. Адже для громадян важливо й надалі отримувати документи та послуги, на які вони мають право, а державні сервіси мають залишатися надійними, доступними та передбачуваними.
