Вилучення декларацій з відкритого доступу для держслужбовців та сімей військових
🛡️ У період воєнного стану питання захисту персональних даних державних службовців та членів їхніх сімей, зокрема військовослужбовців, має особливе значення. Декларації містять чутливу інформацію, що іноді вимагає тимчасового обмеження відкритого доступу з міркувань безпеки та конфіденційності. Саме тому законодавством передбачено можливість тимчасового вилучення декларації з відкритого доступу та чітко визначений порядок її повторного відкриття.
Наказом Національного агентства з питань запобігання корупції від 12.10.2023 № 221/23 (у редакції від 10.06.2025 № 170/25), зареєстрованим у Міністерстві юстиції 13.10.2023 за № 1791/40847, затверджено Порядок вилучення з відкритого доступу декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, та відкриття доступу до таких декларацій у Єдиному державному реєстрі декларацій.
📑 Відповідно до пункту 6 розділу ІІ та пункту 4 розділу ІІІ цього Порядку, відповідальність за достовірність інформації, зазначеної у поданні про вилучення декларації та у повідомленні про відкриття доступу до неї, несе особа, яка підписує відповідні документи.
Рішення керівника або заступника керівника щодо вилучення декларації з відкритого доступу ухвалюється на підставі документів, що підтверджують право суб’єкта декларування на таке вилучення. Зокрема, відповідно до частини 14 статті 45 Закону, такими документами можуть бути:
- заява;
- копія документа, що підтверджує належність суб’єкта декларування до членів сім’ї (наприклад, копія свідоцтва про шлюб);
- документ, що підтверджує підстави для вилучення декларації з відкритого доступу — наприклад, довідка з військової частини або іншого військового формування (відповідно до ч. 7 ст. 45 Закону).
🗂️ Отже, якщо є підстави для вилучення декларації, вони мають бути документально підтверджені. Уся робота з інформацією, що містить персональні дані, — її отримання, зберігання, використання та захист — здійснюється відповідно до чинного законодавства України, зокрема Закону України «Про захист персональних даних».